FAX送信状には、テンプレートを使おう！
FAX送信状には、テンプレートが便利ですね。
テンプレートという言葉に馴染みのない人には、雛型と言った方が分かりやすいかもしれませんね。
テンプレートとは、毎度同じ作業する手間を省いた完成間近のファイルのことです。
「FAX送信状」と書くだけでも、フォントを設定して大きさを決めてレイアウトしてと、毎回面倒ですよね。
テンプレートは、そんな手間を省き、必要な項目を記入するだけの状態で保存しておくファイルです。
FAX送信状テンプレートは、自作することも可能ですが無料でダウンロードすることもできるので、まずはテンプレートをカスタマイズすることから始めてみては如何でしょうか。
テンプレートに要らない項目がある場合や余白サイズを変更する必要がある場合などは、削除したり設定を変更したりすることで編集可能です。
FAX送信状テンプレートを編集したら、テンプレートとして保存します。
もしもカスタマイズに失敗したとしても、元のテンプレートは残っていますので、新たにテンプレートを基に作成することができます。
つまりテンプレートは実際、テンプレートのコピーを使用して文書を作成するということですね。
